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2014-06-02 20.39.00

Moi et la Chouette!

 

Aujourd’hui, j’ai envie de vous parler de moi!

J’ai constatée que plusieurs personnes me connaissent, mais pas nécessairement pour toutes les mêmes raisons. Certains, pour avoir été la coordonnatrice du Maximum Blues, la directrice par intérim de Livres en fête!, la gardienne du temps au Colloque de Femmessor, la fille au « char » vert, la chouette, celle qui a décoré la salle à Nouvelle et d’autre la fille à Jean-Guy!

Voici en résumé ce que je fais vraiment et qui je suis.

Je suis organisatrice d’événements spéciaux, ce qui veut dire que je peux vous aider à réaliser vos projets événementiels les plus fous en n’oubliant aucun détail.

La gestion d’événement m‘a fait rencontrer des gens de métiers complètement différents et m’a appris beaucoup de choses dont je n’aurai jamais pensé connaître à ce jour.

Les raisons pourquoi les gens m’engagent :

  1. Pour se libérer la tête
  2. Pour gagner du temps
  3. Pour avoir un événement comme en « ville »
  4. Pour que la secrétaire ou adjointe soit efficace dans son travail de tous les jours avec un événement à organiser
  5. Pour négocier avec une personne seulement
  6. Pour penser à tous les détails
  7. Pour que tout soit parfait
  8. Pour avoir une personne responsable sur les lieux
  9. Pour avoir une belle salle
  10. Pour avoir du plaisir à l’événement
  11. Pour toutes les autres raisons que j’oublie!! 

Voici comment tout commence :

Lors d’un événement, un comité d’organisation X se forme et détermine quel genre d’activité qu’il désire ou une famille, un couple, si c’est pour un événement comme une fête ou un mariage. Ensuite, il me contacte et on planifie tous les détails qui permettront d’accueillir des partenaires affaires, des collègues, la famille ou des amis dans notre belle région.

En premier lieu, on établit leurs besoins pour ensuite déterminer quel sera mon mandat. Il y a des mandats où je suis la chef d’orchestre de tout et d’autres où j’ai la responsabilité de certaines parties par exemple l’inscription, l’accueil, gardienne du temps, etc.

Ayant tout en main, suite à la rencontre, je suis en mesure de faire une offre de service adéquate au client. Les rôles de chacun sont ensuite déterminés dans la planification et un calendrier des tâches.

J’offre aussi le service de créateur d’ambiance. Je peux aménager une salle de 10 à 300 personnes avec les nappes, couvres chaises, centres de tables et bien plus.

La meilleure façon de planifier les éléments du décor et de commencer avec un budget. Ensuite, je peux déterminer avec le matériel que je possède, le look que l’événement pourra avoir. Je propose aussi de faire la location seulement et l’installation sera faite par une personne responsable de l’événement.

Les événements que je peux faire pour vous et avec vous:

  1. Congrès
  2. Colloque
  3. Forum
  4. Festival
  5. Événement sportif
  6. Porte ouverte
  7. Assemblée générale annuelle
  8. Mariage
  9. Fête
  10. Gala
  11. Et tous les autres!

 

Je suis vos yeux et vos oreilles durant l’événement. Une bonne planification, préparation et tout se déroule parfaitement avec Chouette Événements!

Je n’ai pas la pertinence de tout faire moi-même, donc j’ai une liste de partenaires qui sont spécialisées dans chaque domaine pour avoir un résultat à la hauteur de vos besoins.

Ma plus grande qualité est de vous écouter et ensuite de faire de votre idée une réalisation.

Mon objectif est de rendre l’événement simple et agréable!

Au plaisir de « Créez le Wow! »

Nancy

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