Blogue

Nouvelles, annonces, communiqués...
Crédit photo MagBag

Par quoi commencer quand on veut organiser un événement?

 

Cette semaine, j’ai envie de vous parler des bases de la préparation d’un événement. Mon travail peut débuter à tout moment, mais il faut commencer par le début « Une idée! »

Lorsqu’un client vient me voir, il me partage ses idées de projet et comment il voit les choses. Ensuite, je lui pose quelques questions et il finit toujours par me répondre : « Ehhh, je n’avais pas pensé à ça… ».

Voici les 6 questions de base que vous devez vous poser avant de commencer ou avant de venir me rencontrer :

    1. Pourquoi veut-on organiser un événement?
    2. Quoi?
    3. Qui va faire partie de mon événement?
    4. Quand mon événement va-t-il avoir lieu?
    5. Combien suis-je prêt à investir?
    6. Comment??? C’est là que je peux vous aider! À partir de vos 5 premières questions, on peut répondre à la dernière. C’est la partie qui va déterminer si le tout est possible. Toutes les idées sont bonnes, mais souvent l’on doit faire des compromis. Il faut déterminer ce qui est le plus important pour vous.

Une partie des questions que je peux vous poser, si l’on prend l’exemple d’un mariage :

    1. Est-ce un mariage civil ou religieux?
    2. Est-ce que c’est à l’intérieur ou à l’extérieur?
    3. Est-ce que mes invités vont payer ou vous payez?
    4. Est-ce que vous désirez avoir des photos professionnelles?
    5. Est-ce que vous servez un repas, si oui doit-il être chaud ou froid, formule buffet ou un service aux tables?
    6. Est-ce que vous voulez de la vraie vaisselle ou de la jetable?
    7. Est-ce que pour la décoration, vous engagez un professionnel ou vous la faites vous-même?
    8. Est-ce que vous faites une liste de musique sur votre iPod ou vous engagez un professionnel?
    9. Est-ce que vous gérez tout événement ou un professionnel va le faire?
    10. Est-ce que l’endroit de votre réception possède un permis d’alcool?

Et encore, je pourrais continuer avec mes questions!

C’est le jour le plus important de votre vie et il ne faut rien oublier. Dans toutes les questions, il y a un professionnel qui peut exaucer vos souhaits ou vous guider dans votre budget. Ce dernier est le plus difficile à déterminer et à respecter jusqu’à la fin.

Alors en premier lieu, on doit évaluer vos besoins.

Il faut surtout être précis dans vos demandes, les professionnels ne peuvent pas deviner.

Au plaisir de vous poser d’autres questions!

Nancy

Crédit photo MagBag

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Articles récents

  • Santa Monica Pier
    Présentement, je travaille sur plein de choses en même temps, je me sens comme à la Ronde! Je vous explique ma métaphore de mon emploi du temps...
    28 mai 2015 // 0 Comments
  • Annas Hummingbird Eying Crocosmia Flowers
    Depuis les dernières semaines, j’ai été occupée dans un événement que l’on ne voudrait pas à avoir à organiser. Quand plus rien ne va…. Mon beau-père, un...
    20 mars 2015 // 0 Comments
  • Sliced lemon in fase with flower
    Tout commence par apprendre à connaître mon client en lui posant mes questions! Ensuite, je fais des recherches sur Pinterest, Google image, boutique de décoration, etc. Quand...
    03 février 2015 // 0 Comments
  • 2014-06-02 20.39.00
      Aujourd’hui, j’ai envie de vous parler de moi! J’ai constatée que plusieurs personnes me connaissent, mais pas nécessairement pour toutes les mêmes raisons. Certains, pour avoir...
    07 janvier 2015 // 0 Comments